Een Verjaardagsfeest, Event Of Bruiloft Organiseren: Wat is het Verschil?

Je herkent het vast wel: je organiseert een verjaardagsfeest en denkt, “Dat doe ik wel even.” Maar naarmate de datum dichterbij komt, realiseer je je dat er nog ontzettend veel moet gebeuren. Denk aan het regelen van inkopen, het bereiden van hapjes, het versieren van de locatie en het bijhouden van RSVP’s. Op de dag zelf ben je vaak druk bezig, en daarna uitgeput. Herkenbaar? Een bruiloft is nóg omvangrijker en er komt veel meer bij kijken dan je misschien verwacht.

Benader je Bruiloft als een Event

Een event wordt vaak grootser opgezet, met een duidelijke planning en overzicht. Als je op die manier naar de organisatie van je bruiloft kijkt, loopt het proces veel soepeler.

Stap 1: Bepaal de Stijl en Sfeer

Begin met het vaststellen van de sfeer en het thema van jullie bruiloft. Wat voor gevoel moet de dag uitstralen? Wat is voor jullie belangrijk? En waar worden jullie echt gelukkig van? Ook het aantal gasten dat jullie willen uitnodigen, speelt een belangrijke rol in de verdere planning.

Stap 2: Kies de Perfecte Locatie en Datum

Kies vervolgens een locatie die past bij jullie visie. Bepaal het seizoen en stel een concrete datum vast. Net zoals bij een event, zijn de afspraken die je maakt met leveranciers en locaties zakelijk van aard. Zorg ervoor dat alle afspraken op papier staan, ook eventuele mondelinge toezeggingen, zodat er geen misverstanden ontstaan.

Stap 3: Houd de Administratie op Orde

Bewaar alle contracten, offertes en overeenkomsten op één centrale plek. Zo kun je alles gemakkelijk terugvinden wanneer dat nodig is. Maak daarnaast een overzicht van alle taken die geregeld moeten worden, wie ervoor verantwoordelijk is, en wanneer het af moet zijn. Vink de voltooide taken af om het overzicht te bewaren.

Stap 4: Verstuur op Tijd de Uitnodigingen

Net zoals bij een event, wil je dat al je gasten aanwezig kunnen zijn. Begin daarom vroeg met het aankondigen van de datum. Dit kun je doen door het versturen van een Save the Date, zeker als jullie gasten van ver komen. Voor een bruiloft in het buitenland, zoals in Griekenland, is het aan te raden om minimaal een jaar van tevoren de Save the Date te versturen. Zo kunnen je gasten tijdig vrij nemen en hun reis plannen.