Hoe Mijn Fundraiser Verliep
Zoals je wellicht in m’n blog over ondernemen in Oekraïne hebt gelezen, ben ik hier woonachtig sinds een tijd. Ik ben actief in verschillende vrijwilligersactiviteiten naast m’n bedrijf en wilde als combinatie een fundraiser beginnen. Ik herinnerde me van een jaar eerder dat ik iets voorbij zag komen van een vrouw uit Engeland die sokken verzamelde voor de soldaten en ze vervolgens opsturen. Het leek me ook een goed idee omdat het iets simpels is en niet offensief zoals drones. Omdat ik hier toch al woon, besloot ik op zoek te gaan naar goede sokken, een legereenheid en maakte ik een plan hoe ik alles zou aanpakken.
Het Begin
Een goede vriendin van me is veel in contact met legereenheden in verschillende gebieden in het land. Ik vertelde haar m’n idee en of ze wat mensen kende. Zo kwam ik uit bij een groep van 45 mannen. Omdat de winters hier koud en nat zijn, wilde ik ze meerdere paren sokken geven. Als rond getal koos ik 5 paar ieder dus kwam uit op 225 in totaal.
Vervolgens vroeg ik rond of mensen nog een militaire winkel aan konden raden waar ik de sokken kon kopen. Zo belandde ik bij een winkel aan de andere kant van de stad (Lviv) vlakbij de textielmarkt. Een paar dagen later liep ik er binnen en maakte duidelijk wat m’n plan was. Ik kreeg een telefoonnummer en als ik zeker was dat ik de 225 sokken wilde bestellen, kon ik contact opnemen, want ze hadden niet zoveel in voorraad.
Die avond nog maakte ik een plannetje en rekende ik uit hoeveel ik nodig had, inclusief conversiekosten, want ik moest ze contant betalen omdat ik geen lokaal bankaccount had. Ik kwam bij elkaar uit op €1500. Hier zat ook nog €100 bij voor degene die alles persoonlijk zou wegbrengen naar het oosten, een rit van 1000+km. Uiteindelijk gooide ik alles die avond online nadat ik de sokken bevestigd had.
Tijdens De Actie
Al snel nadat ik m’n fundraiser online had gezet, kwamen er een hoop donaties binnen. Een van de redenen was dat ik gespecifieerd had hoeveel 1 paar was en dat 5 paar voor een week was:€6 voor een paar dus 30 voor een hele week. Snel kwamen dus al grotere donaties van 30, 60 en €90 binnen. Ook was er iemand die me een bericht stuurde dat ze de helft van het doel wilde doneren. Binnen een dag of 2 was er al €1000 binnen en na de grote donatie was het bedrag al snel behaald. Ik besloot echter om nog meer binnen te halen en koos snel voor een andere eenheid. Dit keer van 8 mannen. Ik deelde dat ik ze 7 paar ieder kon geven en kreeg nog wat donaties binnen.
Het Kopen Van De Sokken
Nadat de 225 paar besteld en aanbetaald waren, ben ik een paar dagen later naar de textielmarkt gelopen om ter plekke sokken te kopen zodat ik ze meteen had. Ik liep na een half uur terug met 2 grote zakken sokken en nam onderweg nog 2 dozen mee waar ik ze al in kon doen. De 56 paar sokken heb ik meteen in een doos gedaan en dicht getaped. Deze werden later opgehaald.
Na een week kwam er bericht van de winkel dat de sokken binnen waren. Ik haalde ze op en gaf ze aan de vriendin die ze zelf zou brengen met haar partner. Scheelde ook weer wat ruimte in m’n appartement, dat al aardig vol stond met sokken en dozen. Ik kreeg nog doorlopend her en der wat donaties binnen en vroeg een andere lokale vrijwilligster of ze nog mensen kende. Ze vertelde over iemand die ik eerder bij een vrijwilligersproject had ontmoet en dat zij ze wel wilde hebben omdat ze alles zelf opstuurt naar het front. In een aparte doos verzamelde ik dus de rest.
Na nog een ander tripje naar de markt, kreeg ik nog een grote donatie en besloot hiervan warmers te kopen. Deze blijven meerdere uren warm en zijn fijn als het buiten koud is. Dit werd m’n laatste shoptripje en daarna nam ik contact op met lokale mensen met familieleden die aan het front zijn. Ik gaf ze allemaal een aantal sokken en warmers en heb daarna de overige sokken en warmers afgegeven aan de vrijwilligster.
Wat Ging Goed?
Een hoop ging zeer goed. Zo had ik snel een hoop bereik in m’n kennissenkring en waren er ook meerdere mensen die de actie deelde met hun vrienden of familie. Uiteindelijk heb ik net iets meer dan 400 paar sokken kunnen kopen en ongeveer 200 warmers. Het totale bedrag ligt op ongeveer €2100, wat veel hoger is dan verwacht.
Naast het financiele succes, was ook de steun van mensen groot. Ik kreeg later te horen dat het komt omdat mensen vertrouwen in me hebben en blij waren dat ik elke kleine update deelde. Dit deed ik bewust om zo transparant mogelijk te blijven. Ik kreeg ook veel complimenten over de originaliteit van het idee omdat sokken niet direct het eerste is waar men aan denkt bij een donatie aan het leger.
Wat Kon Beter?
Allereerst was het m’n eerste fundraiser ooit dus ik wist niet helemaal wat ik kon verwachten. Ik had me vooraf wel ingelezen, maar de praktijk loopt altijd anders. Een van de problemen die ik wist dat ik zou hebben is het financiële deel omdat overschrijvingen naar Oekraïne tijdens de oorlog tegen worden gehouden. Dit had ik zelf enkele keren ervaren dus besloot ik alleen uit te gaan van westerse valuta. Dit ging op zich prima alleen moest ik alles contant betalen en heb ik een zondag (blijkbaar zijn de banken dicht hier in het weekend kwam ik achter..) de halve stad door gestruind op zoek naar werkende ATM’s omdat ik ongeveer €1600 moest pinnen voor de sokken en 450 het limiet per bank is.
Verder onderschatte ik ook de stress die het me opleverde in verband met het beheren van andermans geld. Ook kostte het me veel meer tijd dan gedacht. Door beide, sliep ik na een dag of 5 pas weer redelijk normaal.
Ook waren er nog wat mensen die wat commentaar hadden terwijl ze zelf niet eens gedoneerd hadden. Vervelend, maar onontkoombaar hoorde ik van anderen met soortgelijke ervaringen.
Conclusie
Al met al ben ik meer dan tevreden over hoe alles verlopen is: het doel meer dan behaald en het proces ging ook redelijk oke. De steun die ik heb gekregen, heeft ook bijgedragen aan het succes ervan, ook om me gemotiveerd te houden. Ik wist van tevoren ook dat het ook een test voor mezelf was om te kijken hoe een fundraiser in z’n werk gaat en wat erbij komt kijken zodat ik anderen erbij kan helpen in de toekomst. Leerzaam was het zeker en daarnaast nog zeer nuttig!